万能档案管理软件v20220411.1 官方版

万能档案管理软件是一款可以帮助企业管理档案的软件，公司编辑的各种公文内容都可以直接添加到这款软件上管理，企业的合同文件，企业的项目计划文件，工作报告内容，都可以添加到这款软件分类管理，直接使用软件提供的文件管理功能就可以分类管理不同的企业档案，也可以在软件使用模板内容创建适合企业使用的档案分类管理功能，满足大部分企业管理档案需求，软件操作也是比较简单的，中文界面大家都会使用，无论是管理本公司的档案还是管理外部企业发送的资料档案都可以在这款软件上管理！

软件功能

　　档案业务基本功能一应俱全软件针对档案管理的一般需求，设计了如下功能，上手即用：

　　1、收文、行文、合同的数据登记，保存相应电子文档，数据查询、数据维护及导出电子表格；

　　2、收文、行文、合同常用报表的打印；

　　3、档案数据的录入、保存相应电子文档，档案数据的查询、维护及导出电子表格；

　　4、档案初始数据批量导入电子表格；

　　5、档案数据基于同一事由的关联；

　　6、档案封面、目录等的打印；

　　7、档案借阅、档案交接、档案鉴定与销毁、档案统计；

　　8、不用的用户具有不同的操作权限，保证数据安全；

　　9、数据初始化、数据备份、数据恢复、数据压缩；

　　10、网络版支持联网办公、共享数据，可在局域网或互联网环境下运行。

　　自定义档案模板

　　软件针对档案管理的一般需求,自带一部分通用的管理字段,如标题、档号、件号等，同时针对管理不同档案的需要，允许用户通过【自定义档案模板】的方式添加另外的管理字段，例如管理人事档案，用户可以添加“姓名”、“性别”这样的管理字段，以满足管理不同档案的办公需求。

　　用户自定义档案模板示例：

　　人事档案管理模板

　　科技档案管理模板

　　财务档案管理模板

　　学员档案管理模板

　　工程档案管理模板

　　电力档案管理模板

　　手机销售管理模板

　　美容会员管理模板

　　自定义打印表格

　　万能档案管理软件内置如收文登记簿、收文批阅承办笺、档案目录、档案目录封面、查询报告、档案移交记录等等，并可对打印格式进行修改或添加新的打印格式，支持连续打印登记簿，类似银行打印存折，使每页最终打印为满页，万能档案管理软件的人性化设计让您体验它的超级方便，定会令您爱不释手。

　　支持定制个性化外置插件及其它业务项目

　　更令您惊喜的是：如果软件不能满足您的业务管理需求，我们还可以根据您的要求对软件进行一对一开发外置插件，使之可以帮助您方便的完成所需业务。

　　此外，我们还可以突破档案业务范围，帮助您完成您的档案业务乃至其它业务流程所需的软件开发，设计出您的专属数据表、数据录入及修改、查询、打印、权限管理等功能，只要您让我们充分了解您的业务流程，我们就能一对一开发属于您自己的各类办公软件，不仅满足了您的业务需求，还会令领导对您刮目相看！

　　扩大同业合作，为您推荐最适合的档案软件

　　除了按需定制外，我们还不断扩大同行业合作，对市面上流行的档案软件进行广泛研究、了解，针对您的业务需求，帮您找到最适合的档案软件、最适合的业务流程，此举正在受到广大用户的盛赞。

　　配套产品：共享文件加密+COR文字识别+全文检索

　　广大用户在从事档案管理工作中，除了要实现对档案数据的有效管理，很多用户还同时有文件加密、OCR扫描识别、全文检索方面的需求。远方网络全心全意为用户着想，为档案管理软件配置了相关产品，可以让用户在使用档案软件的同时，不必离开档案软件操作窗体，即能方便的调用相关功能。例如用户若选配了“共享文件加密系统”，则可以限制服务器共享文件的复制、删除，并且可以记录文件的打开、复制和重命名等操作行为，完美解决了"共享即不能保密，保密即不能共享"这一难题。“OCR扫描识别”则可以满足用户对扫描的图片文件进行文字识别的需要。“全文检索”可帮助用户突破只能按文件的标题、字号等查询的限制，可以深入文件，按文件全文的内容进行查询，从而大大方便了用户。

软件特色

　　1、万能档案管理软件提供丰富的模板内容，可以自定义管理档案的功能

　　2、支持信息登记功能，添加到软件的每一个档案都可以设置明细内容

　　3、接收到的档案也可以添加到这款软件管理，轻松创建企业的档案系统

　　4、支持打印功能，可以直接在软件对各种档案添加打印

　　5、支持数据备份功能，管理的档案数据可以在软件执行备份，也可以压缩数据

　　6、支持档案模板权限设置、档案著录、档案虚拟关联、档案维护等功能

　　7、支持目录整理及打印、档案借阅、档案交接、档案鉴定与销毁等选项

　　8、支持档案交接清单.drm、档案借阅登记簿.xls、导出借阅.xls、导出收文.xls、导出移交.xls等模板内容

　　9、支持归档文件查询报告、归档文件封面模板、合同登记簿、卷脊封面模板

　　10、支持卷内备考表模板、卷内文件目录封面模板、卷内文件目录模板

　　11、支持收文查询报告、收文登记簿、行文查询报告.drm、CS权限设置表

使用说明

　　1、管理员启动安装程序，设置软件的安装地址C:Program Files档案管理软件

　　2、【档案管理软件】已经安装完毕。在桌面上双击该项目图标，将可以开始运行！需要管理员身份启动软件

　　3、请在路径名编辑框中打开选择已有的数据库：或在此指出数据库全路径名创建新的数据库。

　　4、注：初始操作员为：张经理，初识密码为：123456

　　5、这里是软件的功能界面，可以选择收文登记，可以选择合同登记，也可以在软件查询数据

　　6、这里是登记的界面，将收文的信息输入到软件，包括文件字号、文件标题、密级、简要内容、收到份数、电子收文链接

　　7、这里是模板功能，可以在软件查看自定义档案模板、档案批量导入、档案查询、档案归还、档案统计

　　8、档案批量导入，注：导入时系统会根据年度、分类、文件字号、档案标题自动去除重复数据

　　9、档案模板自定义管理字段

　　注：自定义字段时请不要和已有字段重复。1-13为文本型字段，14-16为数字型字段，17-19为日期型字段。

　　10、检测导入数据

　　说明：检测导入数据属于模拟导入，并不会真正将数据导入到系统中，模拟导入后，系统会对你的数据进行分析，并给出整理完善建议。

　　11、系统功能：重新登录、用户管理、系统初始化、数据备份、文件字号格式设置、登记提醒、查看日志、工具设置